Archives mensuelles : mai 2017

Il Gi recherche un trésorier

Il Gi Dojang met au concours le poste de trésorier de l’association pour l’année 2017-18, à l’intention des membres ou parents de membres intéressés à reprendre ce rôle.

Types de tâches à accomplir
(Compter de 2 H de travail par semaine, en moyenne)
– Vérifier les mouvements sur le compte du club, les cotisations pouvant survenir à n’importe quel moment de l’année mais surtout en début de semestre
– Mettre à jour la base de données en fonction de ces mouvements, communiquer au comité les paiements qui ne correspondent pas à une inscription et signaler les membres avec des cotisations en retard
– Consulter sa boite mail, afin de rembourser des éventuelles avances de payement de la part des maîtres (de matériel, frais de compétitions, déplacements, passages de grades, etc)
– Contacter les maîtres en fin de mois et leur verser le montant dû, en fonction du nombre d’heures de cours données par chacun
– Assister à des réunions ponctuelles du comité et être présent aux assemblées générales

Qualifications requises
– Avoir un PC et des notions d’Excel
– Avoir des connaissances en payement online (de préférence PostFinance, E-finance)
– Avoir la possibilité de consulter ses e-mails régulièrement

Avantages du poste
– Cotisation gratuite
– Frais de compétitions, passages de grades et passeport sportif couverts par le club
– Être membre du comité et prendre part aux suggestions et décisions de celui-ci pour le club et ses membres

Conditions
– Être majeur
– Disposer de temps et de diplomatie
– Être organisé et régulier, afin d’éviter les cotisations en retard

N.B.: Il est conseillé d’être régulièrement présent aux cours, afin de répondre aux questions des membres et de rappeler à ceux-ci leur obligation de payement dans un délai raisonnable.

En cas d’intérêt, merci d’envoyer un mail à info@ildigojang.ch